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Guia atualizado da operação

Como usar o G STORM

Guia atualizado das funções do G STORM: loja, agenda, vendas, CRM, estoque, financeiro, precificação, cenários e contabilidade.

Do primeiro acesso ao fechamento mensal

Use o sistema seguindo o fluxo real da operação

Configure a base uma vez, registre cada movimentação no momento em que acontece e revise os indicadores antes de decidir. Este guia cobre as funções atualmente disponíveis no app.

Jornada operacional

Oito módulos, na ordem recomendada

Os links abrem as áreas correspondentes; será necessário entrar na sua conta.

01

Configure a empresa e a loja pública

Em Minha Loja, cadastre nome, contato, endereço, redes sociais, logo, horários, descrição, diferenciais e políticas de agendamento. Revise o link público antes de divulgá-lo.

  • Completar os dados da empresa
  • Configurar a vitrine e as imagens
  • Testar o link público de agendamento
Abrir Minha Loja
02

Cadastre serviços, tempos e preços

Crie o catálogo por tipo de serviço e categoria do veículo. Informe duração realista, preços por nível de sujeira e observações usadas pela equipe.

  • Definir duração do serviço
  • Cadastrar preços comerciais
  • Usar a calculadora quando precisar revisar custos
Gerenciar serviços
03

Organize agenda e pátio

Use a agenda para lançamentos manuais, aprovação de solicitações públicas e acompanhamento de pendentes, confirmados, concluídos e cancelados.

  • Evitar conflito de horários
  • Confirmar o atendimento
  • Liberar o horário quando houver cancelamento
Abrir agenda
04

Faça a vistoria de entrada

Registre veículo, placa, quilometragem, combustível, checklist, avarias, pertences, observações, fotos e assinatura quando aplicável.

  • Registrar o estado de entrada
  • Conferir itens com o cliente
  • Consultar o histórico antes da entrega
Abrir vistorias
05

Venda por orçamento ou venda direta

Crie propostas com validade e itens detalhados ou registre uma venda de balcão. Ao concluir, confira o lançamento correspondente no financeiro.

  • Vincular o cliente sempre que possível
  • Registrar forma e data de pagamento
  • Transformar orçamentos sem resposta em follow-up
Criar orçamento
06

Controle produtos e consumo

Cadastre insumos com custo, unidade, estoque mínimo, fornecedor e imagem. Registre consumo e reabastecimento para manter custos e saldo coerentes.

  • Padronizar a unidade de medida
  • Registrar toda saída de insumo
  • Revisar itens abaixo do mínimo
Abrir estoque
07

Acompanhe clientes e oportunidades

Use o CRM para reunir clientes da loja, vendas e oportunidades. Adicione tags, identifique clientes VIP e retome contatos inativos pelo WhatsApp.

  • Evitar cadastros duplicados
  • Atualizar telefone e veículo
  • Registrar tags e observações úteis
Abrir CRM
08

Configure o WhatsApp da loja

Conecte o número pelo QR Code e use os fluxos de lembrete, orçamento pronto e veículo pronto conforme a configuração disponível.

  • Usar o número oficial da operação
  • Testar uma mensagem antes de divulgar
  • Manter o atendimento humano como alternativa
Configurar WhatsApp

Nova jornada financeira

Como usar a Inteligência Financeira

Comece pelo perfil, revise a qualidade dos custos e só então use o preço recomendado ou compare cenários. Nenhuma simulação representa apuração tributária oficial.

1. Perfil tributário

Informe regime, faturamento médio, divisão PF/PJ, percentual gerencial e dados da contabilidade. PF e PJ se ajustam para totalizar 100%. Perfis MEI acima da referência exibem alerta e só podem ser mantidos como rascunho mediante confirmação.

Configurar perfil →

2. Calculadora de preço

Selecione um serviço e revise materiais, mão de obra, tempo, custos fixos, tributação, taxas, comissão e margem desejada. O painel mostra preço mínimo, recomendado, lucro, margem e diferença para o preço atual.

Calcular preço →

3. Qualidade da estimativa

Antes de decidir, confira o checklist. Custos zerados geram “Estimativa incompleta”, nunca um diagnóstico positivo. O rateio informa a origem: custos fixos mensais divididos pelas horas produtivas.

Revisar premissas →

4. Salvar ou atualizar preço

Ao terminar, escolha entre salvar somente a análise ou atualizar também o preço comercial do serviço. O sistema não substitui o preço atual silenciosamente.

Abrir análises →

5. Cenários tributários

Crie cenários personalizados com percentual, base mensal, crédito potencial, composição PF/PJ, vigência, fonte e responsável. Cenários começam como rascunho e aparecem como simulação não validada.

Comparar cenários →

6. Informações para a contabilidade

Use o painel contábil para consultar a reserva gerencial, o estado dos parâmetros e os documentos organizados. As simulações não emitem documentos fiscais nem substituem a apuração oficial.

Abrir painel contábil →

Rotina recomendada

  1. Abertura

    Confira agenda, pátio, solicitações pendentes, estoque crítico e caixa previsto.

  2. Entrada do veículo

    Confirme cliente e serviço, faça a vistoria e registre as condições do carro.

  3. Durante o serviço

    Atualize o status e registre o consumo real dos produtos usados.

  4. Fechamento da venda

    Confirme preço, pagamento e cliente; depois confira o lançamento no financeiro.

  5. Fim do dia

    Revise caixa, agenda seguinte, oportunidades do CRM e divergências de estoque.

  6. Revisão mensal

    Atualize custos fixos, horas produtivas, perfil tributário e análises de preço.

Cuidados para manter os dados confiáveis

As informações financeiras e tributárias são gerenciais e precisam ser validadas pela contabilidade.

Nunca tome decisão de preço usando uma estimativa marcada como incompleta.

Não considere crédito potencial como crédito tributário confirmado.

Fotos e documentos ficam no armazenamento; o banco mantém somente suas referências.

Não exclua uma venda ou orçamento com reflexo financeiro sem revisar primeiro o lançamento relacionado.

Use durações reais nos serviços para evitar sobreposição de agenda e atraso no pátio.

Mantenha custos de materiais, mão de obra e estrutura atualizados para não subestimar preços.

Revise semanalmente estoque mínimo, orçamentos pendentes e clientes aguardando retorno.

Não encontrou uma função?

A Central de Ajuda reúne instruções operacionais adicionais. Dentro do painel, use também a busca rápida do menu para localizar páginas e ações.

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